Os Erros Comuns que Advogados Cometem ao Escolher Tabeliães para Escrituras Públicas

Escolher um tabelião pode parecer uma tarefa simples, mas muitos advogados cometem erros cruciais que podem impactar negativamente seus clientes e seus casos. Este artigo explora os deslizes mais comuns e como evitá-los, garantindo segurança e eficiência no processo de escrituração pública.

Ignorar a Importância da Especialização do Tabelião

Muitos advogados subestimam o impacto que a especialização de um tabelião pode ter no sucesso de uma escritura pública. Embora todos os tabeliães estejam habilitados para atos notariais, nem todos possuem a mesma experiência em áreas específicas, como imóveis, sociedades empresariais ou testamentos.

Ao escolher um tabelião sem investigar sua expertise, o advogado corre o risco de enfrentar atrasos e erros que poderiam ser evitados com um profissional especializado. Isso pode gerar insegurança jurídica e prejudicar a reputação do advogado perante seus clientes.

Realizar uma pesquisa preliminar sobre o histórico do tabelião pode poupar muito tempo e dinheiro. Entender a experiência e os processos do cartório é essencial para evitar erros básicos que podem comprometer o caso.

Optar Pelo Cartório Mais Próximo Sem Análise de Eficiência

A comodidade muitas vezes guia a decisão de escolher o cartório mais próximo. Porém, essa escolha simplista pode custar caro, especialmente quando o tabelião não opera de maneira eficiente ou possui um histórico de atrasos.

Um cartório ineficiente pode resultar em longas filas, atendimento ruim e prazos dilatados. Esses problemas refletem diretamente no serviço do advogado, que precisa explicar atrasos para o cliente ou reverter problemas documentais causados por desatenção.

Antes de selecionar um tabelião, é essencial analisar o histórico do cartório, consultar avaliações e entender os processos internos. Isso garante uma experiência mais fluida para todas as partes envolvidas.

Desconsiderar a Reputação do Tabelião no Mercado

A reputação de um tabelião no mercado é um fator muitas vezes negligenciado. Alguns advogados optam por tabeliães pouco conhecidos ou de má fama, apenas por conveniência ou custo reduzido, sem considerar os riscos envolvidos.

Problemas de credibilidade podem surgir quando se trabalha com tabeliães cuja integridade é questionável. Isso pode levar a desconfianças dos clientes e, em casos mais graves, à contestação de documentos emitidos.

Para evitar esse erro, é imprescindível realizar uma análise detalhada sobre a reputação do tabelião, seja por meio de consultas com outros advogados, seja buscando informações públicas e avaliações disponíveis.

Subestimar o Impacto de Custos Ocultos

Muitos advogados escolhem tabeliães com base apenas no preço informado, sem considerar os custos ocultos associados. Taxas adicionais, necessidade de revisões ou até mesmo refações podem encarecer significativamente o processo.

Esses custos inesperados não apenas afetam o planejamento financeiro do advogado, mas também comprometem a satisfação do cliente, que pode sentir que não foi bem orientado.

Negociar claramente todos os valores envolvidos no início do processo é uma prática que pode evitar conflitos e fortalecer a relação de confiança entre o advogado e o cliente.

Falhar em Verificar Conformidade Legal e Atualizações Normativas

Outro erro recorrente é não verificar se o tabelião está em conformidade com as normas legais e atualizações recentes. Leis e regulamentações frequentemente mudam, e trabalhar com um tabelião desatualizado pode causar problemas legais sérios.

A ausência de conformidade pode levar à nulidade de atos, atrasos na resolução de casos e até mesmo a danos à reputação do advogado, que será responsabilizado por não verificar a legalidade do tabelião.

Para mitigar esse risco, é essencial manter-se atualizado sobre as normas aplicáveis e verificar regularmente se o tabelião segue os padrões legais exigidos.

Não Avaliar a Infraestrutura e Tecnologia do Cartório

Advogados frequentemente ignoram a importância da infraestrutura e tecnologia do cartório ao escolher um tabelião. No entanto, a falta de ferramentas modernas pode atrasar processos e dificultar a comunicação.

Cartórios com infraestrutura precária podem enfrentar problemas de organização, perda de documentos ou dificuldades no atendimento eletrônico, especialmente em tempos de digitalização crescente.

Uma visita ao cartório ou pesquisa sobre seus recursos tecnológicos pode fornecer uma visão clara sobre a capacidade do tabelião de atender às demandas de maneira eficiente e segura.

Negligenciar o Atendimento e Relacionamento com o Cliente

O atendimento oferecido pelo cartório reflete diretamente no trabalho do advogado. Tabeliães e equipes mal preparados ou rudes podem causar desconforto aos clientes e prejudicar a percepção do serviço.

Ignorar esse fator pode gerar insatisfação, reclamações e até mesmo perda de confiança do cliente, colocando em risco a relação de longo prazo com ele.

Por isso, é crucial avaliar o atendimento do cartório. Busque referências, observe o comportamento da equipe e certifique-se de que o cliente será tratado com respeito e cordialidade.

Conclusão: Evitando Erros e Construindo Confiança

Escolher um tabelião adequado é um passo essencial para garantir um processo eficiente e seguro. Advogados que negligenciam aspectos como especialização, reputação e infraestrutura colocam em risco a qualidade do serviço prestado.

Evitar os erros mencionados neste artigo requer planejamento, pesquisa e atenção aos detalhes. Essas práticas não apenas protegem o advogado de problemas futuros, mas também fortalecem a confiança do cliente.

Ao adotar uma abordagem cuidadosa, os advogados podem transformar a escolha do tabelião em uma vantagem estratégica, garantindo escrituras públicas precisas e clientes satisfeitos.