Os 7 Erros Comuns ao Lidar com Tipos de Alvarás na Advocacia

Lidar com tipos de alvarás na advocacia pode ser um desafio para advogados, especialmente para aqueles que não estão familiarizados com os principais erros que podem surgir. Este artigo destaca os sete erros mais comuns ao lidar com diferentes tipos de alvarás, oferecendo insights práticos para evitá-los e fortalecer sua prática jurídica.

Erro #1: Falta de Conhecimento Sobre os Tipos de Alvará

Um dos erros mais frequentes cometidos pelos advogados é a falta de conhecimento sobre as diferentes categorias de alvarás disponíveis. Esse desconhecimento não só pode atrasar processos, como também comprometer a credibilidade do advogado perante o cliente e o juiz.

Cada tipo de alvará serve a um propósito específico, seja para levantamento de valores, liberação de bens ou autorização para execução de ações específicas. Sem uma compreensão clara dessas especificidades, advogados podem solicitar alvarás inadequados, o que causa perda de tempo e até custos adicionais para o cliente.

Para evitar esse erro, é essencial que o advogado se mantenha atualizado e compreenda profundamente cada categoria de alvará que pode surgir em suas atividades. Participar de cursos, seminários e estudar casos práticos são boas formas de evitar esse deslize e garantir mais segurança na hora de solicitar qualquer tipo de alvará.

Erro #2: Solicitação Inadequada de Documentos para Obtenção do Alvará

Outro erro comum está na solicitação inadequada de documentos para obtenção do alvará. Muitos advogados se precipitam ao pedir documentos desnecessários ou, ao contrário, deixam de solicitar os que são essenciais para o tipo de alvará desejado.

Esse erro pode resultar em recusas ou necessidade de correção da solicitação, gerando frustração tanto para o advogado quanto para o cliente, além de atrasos significativos no andamento do processo.

Para evitar esse problema, é imprescindível que o advogado tenha um checklist de documentos para cada tipo de alvará. Além disso, é fundamental sempre revisar as orientações atualizadas do tribunal ou instituição responsável pelo processo de emissão de alvarás, assegurando que nada importante seja deixado de fora.

Erro #3: Desconsiderar Prazos e Procedimentos Específicos de Cada Tipo de Alvará

Ignorar prazos específicos e procedimentos diferenciados é um erro que pode ser extremamente prejudicial. Cada tipo de alvará possui um trâmite específico e prazos para resposta, que variam de acordo com o órgão responsável e a natureza da solicitação.

Perder prazos ou desconsiderar exigências processuais leva a prejuízos tanto financeiros quanto de imagem para o escritório, além de gerar insegurança no cliente, que espera rapidez e eficiência.

A melhor forma de evitar esse erro é organizar uma agenda detalhada, incluindo prazos e passos de cada tipo de alvará em andamento. Isso permite ao advogado monitorar os processos e garantir que as etapas sejam cumpridas dentro do esperado.

Erro #4: Falta de Comunicação com o Cliente

A falta de comunicação com o cliente é um erro comum, porém grave, quando o assunto é alvará. Muitos advogados assumem que o cliente compreende o processo ou os prazos envolvidos, mas isso raramente é verdade.

Deixar de atualizar o cliente sobre o status do alvará ou não explicar claramente as necessidades e os procedimentos pode levar a mal-entendidos e até ao desgaste da relação cliente-advogado.

Para garantir uma comunicação eficaz, é recomendável que o advogado crie um canal de atualização regular com o cliente. Esclareça cada etapa e tire dúvidas, por menores que sejam. Essa prática reduz a ansiedade do cliente e fortalece a confiança na atuação do advogado.

Erro #5: Confundir Competências de Órgãos Emissores

Outro erro bastante comum ocorre quando o advogado confunde as competências dos órgãos emissores dos alvarás, como cartórios, tribunais e outras entidades autorizadas. Cada órgão tem suas próprias normas, exigências e prazos, e confundir essas competências pode levar a falhas na obtenção do alvará.

Enviar a solicitação ao órgão errado resulta em perda de tempo e pode até prejudicar o andamento do caso, comprometendo a confiança do cliente e a credibilidade do advogado.

Para evitar essa falha, é importante que o advogado estude e entenda as funções e atribuições de cada órgão. Manter uma lista organizada de cada tipo de alvará e o respectivo órgão responsável pode ser uma solução eficaz para minimizar esse tipo de erro.

Erro #6: Negligenciar o Armazenamento Correto dos Alvarás

A falta de organização e armazenamento correto dos alvarás obtidos é um erro que pode trazer sérios problemas para o advogado. Alvarás são documentos essenciais que, além de servirem como comprovantes de liberação, muitas vezes podem ser requeridos futuramente para fins de comprovação.

Perder ou arquivar incorretamente um alvará pode acarretar em atrasos processuais, retrabalho e até questionamentos legais, prejudicando a imagem do escritório perante o cliente e o tribunal.

Para evitar esse erro, é fundamental que o advogado implemente um sistema de armazenamento eficiente, seja digital ou físico, com backups e fácil acesso aos documentos, garantindo segurança e prontidão sempre que for necessário recuperar um alvará.

Erro #7: Falta de Atualização sobre Alterações nas Normas e Procedimentos

As leis e normas que regem a emissão de alvarás estão em constante atualização, e a falta de acompanhamento dessas mudanças é um erro que pode comprometer a efetividade de um advogado na obtenção desses documentos.

Não estar atualizado pode fazer com que o advogado cometa erros ao solicitar documentos, preenchimento de formulários ou até mesmo na escolha do tipo de alvará adequado. Isso resulta em retrabalho, atrasos e insatisfação do cliente.

Para se manter à frente, o advogado deve investir em capacitação contínua e estar atento às publicações e atualizações legislativas. Acompanhar sites oficiais e participar de associações jurídicas são práticas que ajudam a evitar esse erro e a fortalecer a qualidade do atendimento ao cliente.