Os 5 Maiores Erros que Advogados Cometem ao Obter Alvarás

Obter alvarás pode ser um processo complexo e estressante, especialmente para advogados que, em meio a pressões e prazos, acabam cometendo erros comuns. Neste artigo, revelamos os cinco maiores equívocos que advogados costumam cometer ao solicitar alvarás e como evitá-los para proteger o sucesso de seus casos e a satisfação de seus clientes.

Erro 1: Falta de Planejamento e Organização

O primeiro grande erro que muitos advogados cometem ao obter alvarás é negligenciar a importância de um planejamento meticuloso e organização de documentos. Esse passo inicial é essencial para garantir que todos os papéis, exigências e datas sejam respeitados de maneira precisa.

Ao iniciar um pedido de alvará sem uma visão clara e organizada de todo o processo, o advogado aumenta o risco de perder prazos, esquecer documentos e até mesmo comprometer a aprovação do alvará. A falta de planejamento pode gerar atrasos desnecessários que, muitas vezes, impactam o cliente de maneira direta e negativa.

Para evitar esse erro, é crucial que o advogado crie um checklist detalhado e mantenha um calendário atualizado, especificando cada etapa do processo. Utilizar ferramentas de gestão pode ajudar a manter tudo sob controle, e garantir que nenhum detalhe seja esquecido.

Erro 2: Subestimar os Detalhes Jurídicos e Burocráticos

Outro erro comum entre advogados é subestimar a importância dos detalhes específicos envolvidos na solicitação de um alvará. É fácil pensar que alguns requisitos são 'formalidades' e, assim, tratá-los com pouca atenção, o que pode ser um engano caro.

Cada tipo de alvará possui suas próprias exigências e regulamentos. Não atender a esses requisitos minuciosos pode resultar em recusa imediata do pedido ou na necessidade de reiniciar o processo, o que consome tempo e recursos valiosos para o escritório e para o cliente.

Os advogados devem revisar cuidadosamente cada detalhe dos requisitos e buscar sempre uma orientação precisa sobre as demandas legais e administrativas associadas a cada tipo de alvará. Conhecer esses detalhes a fundo é fundamental para garantir o sucesso da obtenção do documento.

Erro 3: Comunicação Ineficiente com o Cliente

Uma comunicação clara e constante com o cliente é um pilar essencial para o sucesso de qualquer processo jurídico, especialmente no que se refere à obtenção de alvarás. Muitos advogados cometem o erro de não manter seus clientes informados sobre o andamento do processo, o que pode gerar ansiedade e desconfiança.

A transparência e a proximidade com o cliente ajudam a construir uma relação de confiança e permitem que ele compreenda as etapas do processo, os prazos e eventuais problemas que possam surgir. Quando a comunicação é negligenciada, o cliente se sente inseguro e tende a questionar a capacidade e comprometimento do advogado.

Para evitar esse erro, é importante estabelecer um cronograma de atualizações regulares, mesmo que não haja novidades significativas. Essa prática simples pode fazer toda a diferença na percepção do cliente sobre o trabalho realizado e fortalecer a relação entre advogado e cliente.

Erro 4: Falta de Controle sobre os Prazos

O não cumprimento de prazos é um dos erros mais prejudiciais que um advogado pode cometer. Quando se trata de obter alvarás, cada etapa possui um período específico para ser completada, e a perda de qualquer prazo pode resultar em atrasos significativos e, em alguns casos, na necessidade de reiniciar o processo.

O acúmulo de tarefas e a falta de um controle eficaz sobre os prazos contribuem para que muitos advogados cometam esse erro. Além disso, a pressão do dia a dia no escritório pode fazer com que detalhes importantes passem despercebidos.

A melhor maneira de evitar essa armadilha é utilizar ferramentas de gerenciamento de prazos e compromissos, assegurando que nada seja esquecido. Ter um assistente ou parceiro que ajude na revisão dos prazos também pode ser uma boa prática para evitar problemas.

Erro 5: Não Acompanhar o Processo Após a Solicitação

Por fim, um dos erros mais comuns e subestimados é o de não acompanhar o processo de aprovação do alvará após a sua solicitação. Muitos advogados acreditam que, uma vez entregue a documentação, basta esperar pela resposta, mas essa atitude pode resultar em atrasos e perda de controle sobre o status do pedido.

Acompanhar o processo é crucial para identificar rapidamente qualquer problema ou exigência adicional que possa surgir, permitindo que o advogado tome ações corretivas imediatamente. Esse acompanhamento também demonstra ao cliente que o advogado está comprometido e atento ao caso.

Para evitar esse erro, o advogado deve estabelecer uma rotina de verificação do status de cada pedido de alvará em andamento. Muitas vezes, essa simples atitude pode acelerar o processo e evitar transtornos, além de transmitir profissionalismo e cuidado ao cliente.